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Excel怎么按姓名筆畫和拼音排序,后面的數字跟著一起變動

Excel怎么按姓名排序,后面的數字跟著一起變動

在Excel中我們經常會接觸到許多有關于姓名方面的表格,例如:成績單、銷量統計表等。那么,在Excel中關于姓名的排序方式都有哪些呢?這里,小汪老師就來給各位講一下在Excel中按姓名排序的幾種方式。

 

  演示說明

這里我就以一份簡單的成績表來作為演示案例。

Excel怎么按姓名排序,后面的數字跟著一起變動

 

  按姓氏筆畫進行排序

操作方法:先選中任意單元格,然后進入「數據」-「排序和篩選」-「排序」,點擊「選項」按鈕,在方法中,我們勾選「筆畫排序」,確定。然后在「主要關鍵詞」中,我們選擇「姓名」,也就是你表格中姓名那一列的標題,確定后即可。

規則說明:這里的排序都是按照首字筆畫數量來進行排序的,注意是筆畫數量哦!如果遇到筆畫數量或筆形相同的,則按照字體結構進行排序,先左右,再上下,最后是整體結構。若第一個字都是一樣,那么則會按照第二個字來計算,以此類推。

按姓氏筆畫進行排序

 

下圖是最終排序結果!

按姓氏筆畫進行排序

 

  按姓名拼音字母排序

操作方法:與筆畫排序差不多,先選定任意單元格,「數據」-「排序和篩選」-「排序」-「主要關鍵詞」選擇「姓名」,點擊「選項」勾選「字母排序」確定。

規則說明:按字母排序指的是首字的拼音字母,例如,這里的最終結構是曹操是C、關羽G、劉備是L、司馬懿是S、張飛是Z、諸葛亮是Z,按照26個字母順序排序。如果有字母相同的,則按照第二個字母,第二個相同就按照第三個,以此類推。例如這個的,張飛、諸葛亮,開頭都是Z,張zhang,諸zhu,第一個是Z,第二個是H,前兩個相同,第三個是A和U,顯然A肯定是在前面的。

按姓名拼音字母排序

 

下圖為排序結果!

按姓名拼音字母排序

  多個條件排序

多個條件排序是我們日常辦公中經常會用到的,例如:成績表一般會按照總分的高低進行排序,但如果你遇到總分相同的情況怎么辦呢?這時候,我們可以再加上一個條件,在總分相同的情況下,按照某項成績高低優先排序。

如下圖案例所示,第一個條件是總分高低排序,第二個條件,總分相同按照語文成績高低優先排序。

操作方法:選定單元格,進入「數據」-「排序」,在「主要關鍵詞」中選擇總分,「次序」選擇「降序」;再「添加條件」,在「次要關鍵詞」中選擇「語文」,「次序」選擇「降序」,確定即可。

多個條件排序

 

下圖為排序結果

多個條件排序

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